Questa comunicazione Vi viene resa disponibile – anche ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.30/06/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) e agli art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), e successive modifiche e integrazioni – da Assiteca S.I.M. S.p.A. con sede legale in Viale Majno n. 18 20129 Milano, in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.

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TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Assiteca S.I.M. S.p.A. utilizza dati personali comuni e sensibili per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di intermediazione mobiliare.

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    • compilando un modulo attraverso il quale richiedere informazioni sui servizi offerti e/o una richiesta di contatto;
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  • dati personali di cui si è venuti a conoscenza nella gestione dei rapporti commerciali con la clientela;
  • dati personali per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra Società.


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme e dei servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare.
  2. Fornire il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente. I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
  3. Inviare comunicazioni commerciali o di marketing, nell’interesse del Titolare; i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.


CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti da Assiteca S.I.M. S.p.A. verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

  • il personale dell’azienda;
  • fornitori di servizi, (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);
  • pubbliche amministrazioni per finalità di legge;
  • ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazioni dei Vostri dati personali in relazione alle finalità sopra indicate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

Assiteca S.I.M. S.p.A. potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell’Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti “paesi terzi”. Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività sopra indicate.

La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.


PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Assiteca S.I.M. S.p.A. ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

  • lo stato dell’arte della tecnologia;
  • i costi della sua implementazione;
  • la natura dei dati;
  • il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, Assiteca S.I.M. S.p.A.:

  • raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra;
  • assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.


TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, Assiteca S.I.M. S.p.A. conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti e ricevuti, o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione è il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo fino a quando le richieste legali diventano prescritte.

Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi di Assiteca S.I.M. S.p.A.


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  • DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.


MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Assiteca S.I.M. S.p.A. (ad esempio via e-mail o tramite il sito).


TITOLARE DEL TRATTAMENTO E REFERENTE PER LE PROTEZIONE DEI DATI

Per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento, Assiteca S.I.M. S.p.A. con sede legale in Viale Majno n. 18 20129 Milano, telefono 02.36754600, email privacy@assitecasim.it.

Il Referente per la protezione dei dati personali è il Responsabile Affari Societari, telefono 02.36754600, email privacy@assitecasim.it.